E-Mail Archivierung

E-Mail Archivierung ist gesetzliche Pflicht…

E-Mail Archivierung ist gesetzliche Pflicht!

Für die Archivierung gelten seit dem 1. Januar 2017 die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” (GoBD).

Es gibt keine Hintertüren mehr.

 

Jedes Unternehmen ist betroffen und muss handeln

Jedes Unternehmen, das digitalen Geschäftsverkehr durchführt d.h. Angebote, Rechnungen, Handelsbriefe etc. digital verarbeitet – also z. B. per E-Mail sendet oder empfängt, MUSS diese E-Mail rechts- und revisionssicher archivieren.

Sollte dies nicht geschehen ist dies ein Verstoß gegen geltendes Recht und kann hohe Straf-Kosten verursachen.

(Entgegen der landläufigen Meinung stellt die Archivierungs-Funktion von Outlook keine rechtskonforme E-Mail Archivierung dar)

Ihr optimales Sicherungs-Konzept

Schutz vor Datenverlust

Durch die sichere und langfristige Aufbewahrung aller E-Mails in Ihrem Archivierungs-System sind diese ebenfalls vor Datenverlust und versehentlichem Löschen gesichert.

Einfaches finden

Im Gegensatz zu Ihrem E-Mail Programm, welches lediglich auf wenige E-Mails und deren Bearbeitung optimiert ist, verfügt ein E-Mail Archivierungs-Programm über eine dafür speziell ausgelegte Suche, die es Ihnen ermöglicht, E-Mails schnell und intuitiv wieder zu finden.