Partner

Dokumentenmanagement aus Liederbach am Taunus — Unterlagen finden statt suchen.

docuvita ist ein Dokumentenmanagement-System: Rechnungen, Verträge, Lieferscheine und E-Mails liegen an einer Stelle, sind durchsuchbar und werden so aufbewahrt, wie es die Aufbewahrungspflichten verlangen. Hersteller ist die docuvita GmbH & Co. KG in Liederbach am Taunus.

Der Nutzen zeigt sich nicht am Tag der Einführung, sondern beim ersten Mal, wenn jemand eine drei Jahre alte Rechnung sucht — und sie in zehn Sekunden hat statt in einer halben Stunde.

Wir richten das System ein und binden es an das an, womit Sie ohnehin arbeiten.

Kurz gefragt?

Wie lange dauert es bei Ihnen, eine alte Rechnung zu finden?

07153 6136-0

Montag bis Freitag
8:00–17:00 Uhr

Was wir damit machen

Wobei es hilft

Wiederfinden

Volltextsuche über alle abgelegten Unterlagen. Auch über eingescannte Belege, sofern sie erkannt wurden.

Aufbewahrung

Unterlagen bleiben unverändert und nachvollziehbar abgelegt — dieselbe Anforderung wie bei den E-Mails.

Abläufe

Eingangsrechnungen prüfen und freigeben, Verträge zur Wiedervorlage legen: Das lässt sich abbilden, statt es per E-Mail hin- und herzuschicken.

Suchen Sie noch in Ordnern?

Wir zeigen Ihnen, wie es anders geht — Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr.