Sie haben keine E-Mail Archivierung?

Handeln Sie, bevor es teuer wird, da Sie gegen geltendes Recht verstoßen!

Jedes Unternehmen ist betroffen und muss handeln

Jedes Unternehmen, das digitalen Geschäftsverkehr durchführt d.h. Angebote, Rechnungen, Handelsbriefe etc. digital verarbeitet – also z. B. per E-Mail sendet oder empfängt, MUSS diese E-Mails rechts- und revisions- sicher archivieren. Sollte dies nicht geschehen ist dies ein Verstoß gegen geltendes Recht und kann hohe Straf-Kosten verursachen.

Vorteile der E-Mail Archivierung

Das Durchführen einer E-Mail Archivierung beinhaltet unter anderem folgende Vorteile:

Schutz vor Datenverlust

Durch die sichere und langfristige Aufbewahrung aller E-Mails in Ihrem Archivierungs-System sind diese ebenfalls vor Datenverlust und versehentlichem Löschen gesichert.

Beweis bei Rechtsstreit

Neben der gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung sämtlicher Mails ist es auch von Vorteil bei einem möglichen Rechtsstreit auf ein rechtssicheres System zurückgreifen zu können in dem unwiderruflich der Beweis gespeichert ist, dass z.B. ein Auftrag bis zu einem bestimmten Tag ausgeführt werden musste oder das ein spezielles Feature garantiert wurde.

Einfaches Finden

Im Gegensatz zu Ihrem E-Mail Programm, welches lediglich auf wenige E-Mails und deren Bearbeitung optimiert ist, verfügt ein E-Mail Archivierungs-Programm über eine dafür speziell ausgelegte Suche, die es Ihnen ermöglicht, E-Mails schnell und intuitiv wieder zu finden.

IT Optimierung

Die Auslagerung aktuell nicht mehr benötigter E-Mails steigert sowohl die Performance Ihres E-Mail – Programms als auch Ihres E-Mail-Servers und verringert zugleich das Datenvolumen, dass Sie auf Ihren Servern vorhalten müssen.